InfoShare

InfoShare ist für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, die das Management von elektronischen Dokumenten, Akten und Prozessen nachhaltig optimieren wollen.

  • Umfassende DMS/ECM Lösung inkl. Vorgangsmanagement
  • Prozessmanagement für Akten und Dokumente
  • Revisionssicheres Archiv
  • Integration mit Fachanwendungen über offene Web-API
  • Offene Architektur basierend auf Microsoft .NET
  • Web Services und WCF Interface

 

Digitale Akten und Dokumentenmanagement

Digitale Akten und Dokumentenmanagement

Dokumente und E-Mails können einfach in digitalen Akten strukturiert und verwaltet werden. Die Akten selbst sind dabei beliebig konfigurierbar und passen sich an Ihre Prozesse an – und nicht umgekehrt! Damit kann zum Beispiel bequem auf ganze Akten zugegriffen werden. Alle Informationen befinden sich an einem Ort, sind einheitlich strukturiert und jederzeit transparent im Zugriff. Schnell, einfach und bequem.

Vorgangsbearbeitung und Geschäftsprozesse

Vorgangsbearbeitung und Geschäftsprozesse

Geschäftsprozessmanagement steht bei vielen Unternehmen – unabhängig von Größe und Branche – ganz oben auf der Agenda. Die Prozesse im Unternehmen werden dadurch nicht nur effizienter und schneller sondern vor allem auch flexibler und transparenter. Genau hier setzt der InfoShare Manager an. Mit dem Process Manager können Abläufe vordefiniert werden, so dass wiederkehrende Prozesse immer gleich ablaufen. Zudem ist jederzeit schnell ersichtlich, an welcher Stelle sich der Gesamtprozess aktuell befindet und wer gerade verantwortlich ist.

Dokumente scannen, Belegdaten extrahieren

Mit InfoShare SCAN lassen sich Papierdokumente automatisiert und schnell erfassen, klassifizieren und verschlagworten. Zusätzlich ist eine intelligente Erkennung von Kopfdaten (z.B. Belegnummer und -datum, UID-Nummer, IBAN) möglich, um Dokumente gezielt und automatisch gleich dem richtigen Geschäftsprozess zuzuordnen. Mit InfoShare BATCH werden zusätzlich Spool-Files oder andere bereits digital existierenden Dokumente regelbasiert verarbeitet, archiviert und bei Bedarf an die richtigen Prozesse übertragen. Verlässlich, flexibel und hoch performant.

Mobiler Zugriff, Web-Browser und Cloud Service

Mobiler Zugriff, Web-Browser und Cloud Service

Ortsunabhängiges Arbeiten verspricht große Vorteile: höhere Flexibilität, Nähe zum Kunden und Zugriff auf Unternehmensdaten rund um die Uhr. Wichtig ist, dass mobile Anwendungen nahtlos in die Unternehmensprozesse integriert sind und die mobilen Prozesse auch über unterschiedliche Endgeräte verfügbar sind. Erst dann können Angebote, Rechnungen und Verträge schnell freigegeben und Unternehmensdaten einfach recherchiert werden. Mit InfoShare kann einfach und unkompliziert mobil mit Daten und Dokumenten gearbeitet werden. Darüber hinaus kann mit InfoShare as a Service der gesamte Betrieb des Unternehmensarchivs ausgelagert werden, so dass nicht einmal eine eigene Archivinfrastruktur aufgebaut werden muss.

Archivierung, Compliance, Langzeitaufbewahrung

Alle Dokumente – unabhängig davon, wo sie entstehen – werden im InfoShare Server abgelegt und verwaltet. So ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist. Ein flexibles und hochkonfigurierbares Metadaten Management sorgt dafür, dass Dokumente und Akten recherchiert und perfekt in Geschäftsprozesse eingebunden werden können. Und über das umfangreiche Sicherheitskonzept wird selbstverständlich sichergestellt, dass Dokumente nur von denjenigen eingesehen werden können, die über die notwendige Berechtigung dafür verfügen.