SP_Data Software für Ihr Personal

Starke Lösungen für Ihr Personalwesen in den Bereichen:

  • Personalabrechnung
  • Personalzeitwirtschaft
  • Personaleinsatzplanung
  • Personalmanagement
  • Mitarbeiterportal

Eine modulare Programmstruktur ermöglicht individuelle Lösungen, je nach Ihren betrieblichen Anforderungen. Jedes Modul kann einzeln genutzt, als Komplettlösung installiert oder in eine vorhandene Software integriert werden. Das Mitarbeiterportal wird optional in Kombination mit den Produkten Personalmanagement, Personalabrechnung und Personalzeitwirtschaft eingesetzt.

 

Personalabrechnung - automatisierte Flexibilität

Personalabrechnung - automatisierte Flexibilität

Der Wunsch nach komfortabler und schneller Erfassung, sicheren Routineabläufen mit automatisierten Abrechnungsprozessen und eine individuell konfigurierbare Programmeinstellung haben höchste Priorität. Mit seiner hohen Funktionalität und Anpassungsfähigkeit erlaubt das schnittstellenoffene System eine optimale Gestaltung Ihrer Arbeitsabläufe – unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße. Aktuelle gesetzliche Vorgaben und Technologiesprünge werden permanent eingearbeitet und vorangetrieben. Als Kunde sind Sie jederzeit up-to-date!

Personalzeitwirtschaft - intelligent verbunden

Personalzeitwirtschaft - intelligent verbunden
Etablierte Hardwareprodukte führender Hersteller lassen sich zuverlässig in SP_Data Softwarelösungen einbinden. So kombinieren Sie Zeitwirtschaft, Zutritt, Sicherheit und Projektdaten zu einer ganzheitlichen Lösung:

Import- und Exportdefinition zu diversen:

o Entgeltabrechnungssystemen

o Warenwirtschaftssystemen

o branchenneutrale Softwarelösung

o frei definierbare Tages und Wochenpläne sowie Schichtmodelle

o Kernzeitüberwachung

o Überprüfung gem. § 3 ArbZG

o Flexible Pausenregelungen

o Individuelle Abrechnungsperioden

o Freie Felddefinition

o Offene Zeitkonten- und Zeitartenanlage

o MS Office Integration

Personaleinsatzplanung - schnell reagieren – optimal agieren

Die Software besitzt einen Assistenten zur automatischen Planung und unterstützt Schichtarbeitsmodelle sowie stundenbezogene Personaleinsatzplanungen in definierten Zeiträumen. In Kombination mit der über einen weitreichenden Webservice bidirektional angebundenen Personalzeitwirtschaft sind Soll/Ist-Vergleiche möglich. Darüber hinaus unterbreitet Ihnen die Personaleinsatzplanung automatisch Vorschläge für die Stellenbesetzung zu vertretender Mitarbeiter unter Berücksichtigung des entsprechenden Arbeitszeitkontos (z.B. Springerfunktionalität im Krankheitsfall). So gewährleisten Sie, dass stets der richtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und unter Berücksichtung seiner Qualifikationen, Wünsche sowie seines Arbeitszeitkontos beschäftigt ist.

Personalmanagement - wettbewerbsfähig in die Zukunft

Systematische und strategische Personalarbeit sowie die damit verbundene Erweiterung und Erhaltung von Firmenwissen sind die Grundlage für jeden langfristigen Erfolg. Denn ohne Wissen keine Ideen – und ohne Ideen kein Erfolg. Der Ideengeber im Unternehmen ist und bleibt der Mensch. Mit dem Modul Personalmanagement bildet SP_Data diese Einflussfaktoren vollständig ab und bietet damit eine professionelle und einfach zu handhabende Unterstützung für die Personal- und Bewerberverwaltung.

Mitarbeiterportal - Information ist Integration

Mitarbeiterportal - Information ist Integration

Das Mitarbeiterportal ist die Lösung für effizienten Employee Self Service (ESS) sowie eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu den Modulen Personalabrechnung, Personalmanagement und Personalzeitwirtschaft. Involvieren Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Personaladministration. Über eine leicht zu bedienende, innovativ gestaltete Web-Oberfläche beantragen Ihre Mitarbeiter z.B. Urlaubstage, Dienstreisen, Gleitzeit usw. Eine Bildschirmbuchung ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeit am Büroarbeitsplatz und im Home Office - auch von einem Mobiltelefon aus. Kalendarische Übersichten der An- und Abwesenheiten sind benutzerrollenspezifisch einsehbar. Freigegebene Dokumente aus der digitalen Personalakte wie z. B. Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen können individuell abgerufen werden. Jeder Mitarbeiter erhält dabei lediglich Zugriff auf die Bereiche und Funktionen des Portals, die im Rahmen seiner Rolle definiert wurden. Das Mitarbeiterportal kann individuell auf die Strukturen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.